يمر الوقت ، تمحو الوجوه من الذاكرة ، وأحيانًا حتى أسماء أولئك الذين مرت معهم سنوات الدراسة. وبمجرد مقابلة أحد معارفك القدامى ، تبرز العديد من الأسئلة ، هناك مثل هذا الاهتمام ، كيف يعيشون مع زملائي السابقين في الصف الآن؟ يبدأ الحنين إلى الماضي. وبعد ذلك ، رغبة لا تقاوم في رؤية ، سماع ، تذكر الماضي. لجمع الجميع. لكن كيف؟
المرحلة التحضيرية
للعودة إلى لحظة وجيزة في ماضي خالي من الهموم ، والحصول على الوقت لتعلم كل شيء عن الجميع ، وحتى قضاء بعض الوقت بطريقة تتذكرها للسنوات الطويلة القادمة ، يجب أن تفكر في كل لحظة ، وكل التفاصيل. ولكن من الصعب بمفرده تخطيط وتنظيم كل شيء ، لذا حاول جذب مشارك واحد أكثر نشاطًا على الأقل ، ويفضل العديد من المشاركين ، فسيكون من الممكن توزيع المسؤوليات وتسريع عملية التحضير.
- إحدى النقاط المهمة هي تحديد عدد الخريجين: جمع العدد بأكمله دفعة واحدة أو قصر نفسه على الفصل أو المجموعة. يعتمد اختيار مكان الاجتماع ، وقدرة المبنى على استيعاب جميع الوافدين ، على ذلك.
- تحتاج إلى العثور على إحداثيات زملاء الدراسة السابقين أو زملائك الطلاب. نعم ، هذا صعب ، سيستغرق الكثير من الوقت ، ولكن سيتعين عليك العمل بجد. شخص ما مع شخص ما يحافظ على علاقة ، لذلك ، يمكنك بناء أطول سلسلة ممكنة من المعارف. قد يمتلك العديد من المعلمين أيضًا بيانات عن طلابهم السابقين. ومرة أخرى ، ستساعد الشبكات الاجتماعية على البكاء وإخطار الجميع بشأن اجتماع الخريجين.
- في الخطوة التالية ، فكر في مخطط المساء. علاوة على ذلك ، فإن التكاليف المادية للحزب نفسه وأشياء صغيرة أخرى. يجب أن تتضمن الموازنة العامة تكلفة شراء الطعام أو دفع ثمن مطعم وهدايا وزهور للمعلمين ، إذا كان جزء من الحدث سيقام في مدرسة أو جامعة سابقة. يتم توزيع التكلفة الإجمالية للتكاليف على كل مشارك في الاحتفال ، لذلك من المهم توضيح مبدئيًا من سيأتي مصحوبًا بقمر صناعي. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك التفكير في الهدايا التذكارية الصغيرة للحاضرين.
- مر الكثير من الوقت ، وانغمس الجميع في شؤونهم ومشاكلهم. من المحتمل ألا يجد المشاركون مواضيع مشتركة للمحادثة والاجتماع ، فقد يواجهون هواية مملة. سيكون الخيار المثالي إذا قمت بدعوة المضيف. ينظم المحترف بمهارة المسار الكامل للحدث ، ولا يسمح بالتوقف لفترة طويلة ، ويحل سوء الفهم المحتمل. حدد بشكل أولي مع مضيفك جميع رغباتك ، سيناريو تقريبي ، وسوف يقوم بتطوير التفاصيل بشكل صحيح.
خيارات اجتماع الخريجين
يمكن تنظيم أمسية اجتماع خريجي المدرسة في المؤسسة التعليمية التي تخرجت منها. للبدء ، اكتشف ما إذا كان هناك شخص من أعضاء هيئة التدريس يتذكر تخرجك. عندها فقط ستكون هذه الفكرة مفيدة ومن المنطقي التفاوض مع رئيس المؤسسة التعليمية حول إقامة حدث داخل أسوارها. أيضا ، بالاتفاق ، يمكن ترتيب عشاء مع الموسيقى والرقص هنا. ثم يطرح السؤال عن غرفة مناسبة واستخدامها العقلاني. لتنظيم استقبال بوفيه أو ترتيب مأدبة كاملة يتم تحديدها بأغلبية الأصوات اعتمادًا على: عدد الضيوف ، ومنطقة قاعة الولائم المقترحة ، والقدرات المالية للخريجين ، وما إلى ذلك. بناءً على هذه العوامل ، يتم تجميع قائمة ، ويتم شراء المنتجات ، وإذا لزم الأمر ، يتم دعوة الطهاة المحترفين والنوادل. زخرفة القاعة أفضل لمنظمي الحفلة ، وكذلك سيناريو الحدث. أما بالنسبة للأخير ، فهناك دليل مفيد وأفكار جديدة ستخبر المضيف ، وهو أمر يستحق النظر فيه.بالمناسبة ، يمكنه تنظيم اختيار فرقة موسيقية.
قدم للميسر إحدى أفكار سيناريو الاجتماع كأساس ، وسيضع كل التفاصيل على مراحل. على سبيل المثال ، يمكن تقسيم مباني المدرسة بالكامل إلى مواقع مواضيعية.
تحويل قاعة التجميع إلى صالة عرض فيديو واستوديو صور. سيجد معلمو الأرشيف والفصول الدراسية بالمدرسة صورًا تذكارية سيكون من الرائع رؤية الخريجين مرة أخرى. من هذه الندرة ، يمكن إنشاء تركيبات كاملة من الملصقات وصحف الحائط. ولمشاهدة مقاطع الفيديو ، قم بتنظيم قاعة سينما. في الوقت نفسه ، سيقوم المصور الفوتوغرافي أو المصور الفوتوغرافي بالتقاط صورة جديدة ، والتي ستؤدي بعد سنوات دورًا مشابهًا.
يمكن أن يصبح اللوبي حلبة رقص ، حيث يتذكر زملاؤه السابقون موسيقى الفالس المنسية إلى أصوات موسيقى شبابهم. سيصاحب البرنامج الموسيقي إشارات إلى تواريخ وأحداث مهمة في المدرسة.
تزين جدران إحدى الصالات بصور متميزة وأهم في أي اتجاه للطلاب السابقين. وتأكد من ترك مكان لسجلات لا تنسى للجميع في هذا اليوم.
لربط الماضي والحاضر ، قم بتنظيم مسابقة موسيقية صغيرة بين الطلاب الحاليين والسابقين. ستكون المرحلة الأخيرة مأدبة.
مطعم مسائي
الخيار الكلاسيكي هو قضاء المساء في مقهى أو مطعم. من الملائم أن العديد من الأسئلة سيتم تناولها من قبل المسؤول وموظفي الصيانة. ستساعد القائمة في إعداد طاهي ، وغالبًا ما يتم تضمين المرافقة الموسيقية في الخدمة. تعتبر التكلفة الثابتة لكل هدية ميزة ، لأنها ستسمح لك بحساب الميزانية المطلوبة بدقة أكبر.
من المستحسن التفكير في البرنامج مسبقًا. قليلاً من الترحيب والمقدمة ، يتم الترحيب بأغاني المدرسة. قم بدعوة الجميع لإعطاء قصة قصيرة عن أنفسهم ، والتي ستسمح لك بمقارنة أحلام الأطفال والإنجازات المحققة. سيساعد المضيف في تنظيم المساء بحيث تتناوب المسابقات المسلية وعروض الهواة والرقصات مع الخبز المحمص.
يجب أن يستنسخ تصميم المبنى بالضرورة في الذاكرة وقت الدراسة في المدرسة ، ويجب أن تصبح الموسيقى المقابلة تذكيرًا بذلك.
يمكن الجمع بين خيارين لاجتماعات الخريجين. الجزء الرسمي سيعقد في المدرسة ، ثم للترفيه اذهب إلى قاعة الولائم المستأجرة.
الخريجين في الهواء الطلق
لا يمكننا استبعاد إمكانية لقاء في الطبيعة ، وخاصة في فصل الصيف. بعد ذلك يمكن لجميع الخريجين القدوم إلى أسر ، وستمتد عطلة نهاية الأسبوع نفسها لعدة أيام. من المستحسن مناقشة أي من الخيارات المحددة مع الخريجين السابقين والتركيز على الخيار الأمثل للجميع.
في أمسيات اجتماعات الخريجين ، يتم دائمًا خلق جو خاص مليء بالمفاجآت والتوقعات. ولحظات ذكريات الطفولة والشباب مؤثرة بشكل خاص. من أجل نقل المزاج المطابق للحدث لجميع الضيوف ، يجدر النظر في نمط تزيين القاعة. ستكون الذاكرة الجميلة قديمة ، والعديد من الصور المشتركة المنسية في السنوات الماضية. ربما تم الحفاظ على رسومات عشوائية وملاحظات ويوميات. يمكن تجميع كل هذه التفاهات في وحدة واحدة كاملة من خلال الصحف الجدارية أو ترتيب مجموعة ممتعة. يمكن للمدرسين القدامى ، الذين يتذكرون غالبًا العبارات والملاحظات "المجنحة" لطلابهم ، أن يساعدوا أيضًا. ستكون هذه التعبيرات إضافة رائعة للملصق الذي أنشأته ، وسيستمتع الحاضرون بالتأكيد بهذه الذكريات.
فكرة أخرى. بعد أن جمعت مقاطع الفيديو المحفوظة في تلك الأوقات (وسوف يعثر عليها شخص ما بالتأكيد) ، يمكنك تعديل فيلم كامل من حياة المدرسة. لن تكون هذه مفاجأة فحسب ، بل ستكون فرصة فريدة للتذكر ، والنظر ، والاستماع إلى الشباب والهموم.
حتى لا تصبح البداية الرسمية نهائية ، فكر في الجزء الترفيهي ، الذي سيخلق جوًا مريحًا ويسمح للضيوف بالاسترخاء.الجميع سيحبون فكرة الديسكو بأسلوب الشباب ، والقليل من العاطفة لن تؤذي أحداً. ما عليك سوى تحديد ما تفضله - DJ أو الموسيقى الحية. سيساعد هذان الخياران في إعادة الحاضرين منذ سنوات عديدة.
لا تنس المصور المحترف. ستكون خدماته لا غنى عنها في هذا الحدث. إنه يعرف كيف يلتقط كل لحظة من الاجتماع بمهارة. ستسمح لك الصور المستلمة أو ألبوم الصور بتذكر هذا اليوم إلى الأبد وتصبح هدية لا تقدر بثمن.
تشارك في دعوة الخريجين ، يمكنك التركيز على الزي. حدد لباس - بدلة موضوعية أو أي شكل من أشكال الملابس.
باختصار ، لا يكفي مجرد قضاء أمسية لم الشمل. يجب أن يكون تنظيم الحدث والاحتفال نفسه مدروسًا ومخططًا ولا ينسى.
إرسال