Πώς να οργανώσετε μια απογευματινή συνάντηση αποφοίτων

Ο χρόνος περνά, τα πρόσωπα διαγράφονται από τη μνήμη, μερικές φορές ακόμη και τα ονόματα εκείνων με τα οποία έχουν περάσει τα σχολικά χρόνια. Και, όταν συναντήσω έναν παλιό γνωστό, τόσα πολλά ερωτήματα προκύπτουν, υπάρχει τόσο ενδιαφέρον, πώς ζουν τώρα, οι πρώην συμμαθητές μου; Ξεκινά η νοσταλγία για το παρελθόν. Και μετά από αυτό, μια ακαταμάχητη επιθυμία να δείτε, να ακούσετε, να θυμηθείτε το παρελθόν. Για να συλλέξουμε όλους. Αλλά πώς;

Προπαρασκευαστική φάση

Για να επιστρέψετε σε μια σύντομη στιγμή σε ένα ανέμελο παρελθόν, να έχετε χρόνο να μάθετε τα πάντα για όλους, και ακόμη και να περάσετε χρόνο με τέτοιο τρόπο ώστε να θυμάστε για τα επόμενα χρόνια, θα πρέπει να σκεφτείτε κάθε στιγμή, κάθε λεπτομέρεια. Αλλά από μόνο του είναι δύσκολο να σχεδιάσετε και να οργανώσετε τα πάντα, οπότε προσπαθήστε να προσελκύσετε τουλάχιστον έναν πιο ενεργό συμμετέχοντα, και κατά προτίμηση αρκετούς, τότε θα είναι δυνατή η κατανομή αρμοδιοτήτων και η επιτάχυνση της διαδικασίας προετοιμασίας.

1. Ένα από τα σημαντικά σημεία είναι να αποφασίσετε για τον αριθμό των αποφοίτων: συλλέξτε ολόκληρο το ζήτημα ταυτόχρονα ή περιορίστε τον εαυτό σας στην τάξη ή την ομάδα κάποιου. Η επιλογή του τόπου για τη συνάντηση, η ικανότητα των χώρων να φιλοξενήσουν όλες τις αφίξεις, εξαρτώνται από αυτό.
2. Πρέπει να βρείτε τις συντεταγμένες πρώην συμμαθητών ή συναδέλφων μαθητών. Ναι, είναι δύσκολο, θα χρειαστεί πολύς χρόνος, αλλά θα πρέπει να δουλέψεις σκληρά. Κάποιος με κάποιον διατηρεί μια σχέση, επομένως, μπορείτε να χτίσετε τη μεγαλύτερη δυνατή αλυσίδα γνωριμιών. Πολλοί εκπαιδευτικοί μπορεί επίσης να έχουν δεδομένα για τους πρώην μαθητές τους. Και πάλι, τα κοινωνικά δίκτυα θα βοηθήσουν να φωνάξουν και να ενημερώσουν όλους για τη συνάντηση των αποφοίτων.
3. Στο επόμενο βήμα, σκεφτείτε το σχέδιο της βραδιάς. Επιπλέον, το υλικό κόστος για το ίδιο το πάρτι και άλλα μικρά πράγματα. Ο γενικός προϋπολογισμός θα πρέπει να περιλαμβάνει το κόστος αγοράς φαγητού ή πληρωμής για εστιατόριο, δώρα και λουλούδια για δασκάλους, εάν μέρος της εκδήλωσης θα πραγματοποιηθεί σε πρώην σχολείο ή πανεπιστήμιο. Το συνολικό κόστος των δαπανών κατανέμεται σε κάθε συμμετέχοντα στον εορτασμό, οπότε είναι σημαντικό να διευκρινιστεί αρχικά ποιος θα έρθει συνοδευόμενος από δορυφόρο. Εάν θέλετε, μπορείτε να σκεφτείτε μικρά αναμνηστικά για όσους είναι παρόντες.
4. Πέρασε πολύς χρόνος, όλοι βύθισαν τις υποθέσεις και τα προβλήματά τους. Είναι πιθανό ότι οι συμμετέχοντες δεν θα βρουν κοινά θέματα για συνομιλία και συνάντηση, μπορεί να αντιμετωπίσουν βαρετό χόμπι. Μια ιδανική επιλογή θα ήταν αν προσκαλέσετε τον οικοδεσπότη. Ένας επαγγελματίας οργανώνει επιδέξια ολόκληρη την πορεία της εκδήλωσης, δεν επιτρέπει παρατεταμένες παύσεις και επιλύει πιθανές παρεξηγήσεις. Προκαταρκτικά καθορίστε με τον οικοδεσπότη σας όλες τις επιθυμίες σας, ένα κατά προσέγγιση σενάριο, και θα αναπτύξει σωστά τις ίδιες τις λεπτομέρειες.

Επιλογές συνάντησης αποφοίτων

Το βράδυ της συνάντησης των αποφοίτων του σχολείου μπορεί να οργανωθεί στο εκπαιδευτικό ίδρυμα από το οποίο αποφοιτήσατε. Για να ξεκινήσετε, μάθετε αν υπάρχει κάποιος από το διδακτικό προσωπικό που θυμάται την αποφοίτησή σας. Μόνο τότε αυτή η ιδέα θα είναι σκόπιμη και έχει νόημα να διαπραγματευτείτε με τον επικεφαλής του εκπαιδευτικού ιδρύματος σχετικά με τη διοργάνωση εκδήλωσης εντός των τειχών του. Επίσης, κατόπιν συμφωνίας, μπορείτε να οργανώσετε δείπνο με μουσική και χορό. Στη συνέχεια, τίθεται το ερώτημα για ένα κατάλληλο δωμάτιο και την ορθολογική χρήση του. Για να οργανώσετε μια δεξίωση σε μπουφέ ή να οργανώσετε ένα πλήρες συμπόσιο αποφασίζεται με την πλειοψηφία των ψήφων ανάλογα με: τον αριθμό των επισκεπτών, τον χώρο της προτεινόμενης αίθουσας δεξιώσεων, τις οικονομικές δυνατότητες των αποφοίτων κ.ο.κ. Με βάση αυτούς τους παράγοντες, καταρτίζεται ένα μενού, αγοράζονται προϊόντα και, εάν είναι απαραίτητο, προσκαλούνται επαγγελματίες σεφ και σερβιτόροι. Η διακόσμηση της αίθουσας είναι καλύτερη για τους διοργανωτές του πάρτι, καθώς και το σενάριο για την εκδήλωση. Όσο για το τελευταίο, εδώ θα σας πει ο χρήσιμος οδηγός και οι νέες ιδέες στον οικοδεσπότη, κάτι που αξίζει να εξεταστεί.Παρεμπιπτόντως, μπορεί να οργανώσει την επιλογή μιας μουσικής ομάδας.

Προσφέρετε στον διαμεσολαβητή μία από τις ιδέες για το σενάριο της συνάντησης ως βάση και θα αναπτύξει κάθε λεπτομέρεια σταδιακά. Για παράδειγμα, ολόκληρο το σχολείο μπορεί να χωριστεί σε θεματικούς ιστότοπους.

Μετατροπή της αίθουσας συναρμολόγησης σε αίθουσα εκθέσεων βίντεο και στούντιο φωτογραφιών. Το αρχείο και οι καθηγητές στην τάξη του σχολείου θα βρουν αναμνηστικές φωτογραφίες που θα ήταν ωραίο να δουν ξανά τους αποφοίτους. Από αυτή τη σπανιότητα μπορούν να δημιουργηθούν ολόκληρες συνθέσεις από αφίσες και εφημερίδες τοίχου. Και για να παρακολουθήσετε βίντεο, οργανώστε μια αίθουσα κινηματογράφου. Ταυτόχρονα, ο φωτογράφος ή ο βιντεογράφος θα πραγματοποιήσει μια νέα φωτογράφηση, η οποία μετά από χρόνια θα έχει παρόμοιο ρόλο.

Το λόμπι μπορεί να γίνει πίστα, όπου πρώην συμμαθητές θυμούνται τα ξεχασμένα βαλς στους ήχους της μουσικής της νεολαίας τους. Το μουσικό πρόγραμμα θα συνοδεύεται από αναφορές σε σημαντικές ημερομηνίες και εκδηλώσεις της σχολικής ώρας.

Διακοσμήστε τους τοίχους μιας από τις αίθουσες με πορτρέτα εξαιρετικών και πιο σημαντικών προς οποιαδήποτε κατεύθυνση πρώην μαθητών. Και φροντίστε να αφήσετε ένα μέρος για αξέχαστες εγγραφές όλων αυτών αυτής της ημέρας.

Για να συνδέσετε το παρελθόν και το παρόν, διοργανώστε έναν μικρό διαγωνισμό συναυλιών μεταξύ τωρινών και πρώην μαθητών. Το τελικό στάδιο θα είναι ένα συμπόσιο.

Βραδινό εστιατόριο

Η κλασική επιλογή είναι να περάσετε το βράδυ σε καφετέρια ή εστιατόριο. Είναι βολικό με την έννοια ότι πολλές ερωτήσεις θα ληφθούν από τον διαχειριστή και το προσωπικό συντήρησης. Το μενού θα σας βοηθήσει να φτιάξετε έναν σεφ και το μουσικό συνοδευτικό συμπεριλαμβάνεται συχνότερα στην υπηρεσία. Ένα σταθερό κόστος για κάθε δώρο είναι ένα πλεονέκτημα, καθώς θα σας επιτρέψει να υπολογίσετε με ακρίβεια τον απαιτούμενο προϋπολογισμό.

Συνιστάται να σκεφτείτε το πρόγραμμα εκ των προτέρων. Λίγο καλωσόρισμα και εισαγωγή, τα σχολικά τραγούδια είναι ευπρόσδεκτα. Προσκαλέστε όλους να δώσουν μια σύντομη ιστορία για τον εαυτό τους, η οποία θα σας επιτρέψει να συγκρίνετε τα όνειρα των παιδιών και τα πραγματοποιημένα επιτεύγματα. Ο οικοδεσπότης θα σας βοηθήσει να οργανώσετε το βράδυ, ώστε διασκεδαστικοί διαγωνισμοί, ερασιτεχνικές παραστάσεις και χοροί να εναλλάσσονται με τοστ.

Ο σχεδιασμός των χώρων πρέπει κατ 'ανάγκη να αναπαράγει στη μνήμη τον χρόνο σπουδών στο σχολείο και η αντίστοιχη μουσική πρέπει να γίνει υπενθύμιση αυτού.

Μπορούν να συνδυαστούν δύο επιλογές για συναντήσεις αποφοίτων. Το επίσημο μέρος θα πραγματοποιηθεί στο σχολείο και στη συνέχεια για διασκέδαση πηγαίνετε στην ενοικιαζόμενη αίθουσα δεξιώσεων.

Υπαίθριοι απόφοιτοι

Δεν μπορούμε να αποκλείσουμε τη δυνατότητα μιας συνάντησης στη φύση, ειδικά το καλοκαίρι. Στη συνέχεια, όλοι οι απόφοιτοι μπορούν να έρθουν σε οικογένειες, και το ίδιο το σαββατοκύριακο θα διαρκέσει για αρκετές ημέρες. Συνιστάται να συζητήσετε οποιαδήποτε από τις επιλεγμένες επιλογές με πρώην πτυχιούχους και να επικεντρωθείτε στις βέλτιστες για όλους.

Τα βράδια των συναντήσεων αποφοίτων, δημιουργείται πάντα μια ιδιαίτερη ατμόσφαιρα, γεμάτη εκπλήξεις και προσδοκίες. Και οι στιγμές μνήμης της παιδικής ηλικίας και της νεολαίας είναι ιδιαίτερα συγκινητικές. Προκειμένου να μεταφέρετε τη διάθεση που αντιστοιχεί στην εκδήλωση σε όλους τους επισκέπτες, αξίζει να εξετάσετε σε ποιο στυλ θα διακοσμήσετε την αίθουσα. Μια ευχάριστη ανάμνηση θα είναι παλιά, πολλές ξεχασμένες κοινές φωτογραφίες των τελευταίων ετών. Ίσως να έχουν διατηρηθεί τυχαία σχέδια, σημειώσεις, ημερολόγια. Όλα αυτά τα μικροπράγματα μπορούν να συναρμολογηθούν σε ένα ενιαίο σύνολο μέσω εφημερίδων τοίχου ή να οργανώσουν ένα διασκεδαστικό κολάζ. Οι παλιοί δάσκαλοι, που συχνά θυμούνται τις «φτερωτές» φράσεις και τις παρατηρήσεις των μαθητών τους, μπορούν επίσης να βοηθήσουν. Αυτές οι εκφράσεις θα είναι μια εξαιρετική προσθήκη στην αφίσα που δημιουργήσατε και εκείνοι που είναι παρόντες σίγουρα θα απολαύσουν τέτοιες αναμνήσεις.

Μια άλλη ιδέα. Έχοντας συλλέξει τα διατηρημένα βίντεο εκείνης της εποχής (και σίγουρα θα τα βρει κάποιος), μπορείτε να επεξεργαστείτε μια ολόκληρη ταινία από τη ζωή των σχολικών ετών. Δεν θα είναι απλώς μια έκπληξη, αλλά μια μοναδική ευκαιρία να θυμάστε, να δείτε, να ακούσετε τον εαυτό σας νέο και ανέμελο.

Προκειμένου η επίσημη αρχή να μην είναι τελική, σκεφτείτε το διασκεδαστικό μέρος, το οποίο θα δημιουργήσει μια χαλαρή ατμόσφαιρα και θα επιτρέψει στους επισκέπτες να χαλαρώσουν.Σε όλους θα αρέσει η ιδέα μιας ντίσκο στο ύφος της νεολαίας και μια μικρή συναισθηματικότητα δεν θα βλάψει κανέναν. Απλώς αποφασίστε τι θα προτιμήσετε - DJ ή ζωντανή μουσική. Και οι δύο αυτές επιλογές θα σας βοηθήσουν να επιστρέψετε εκείνες που υπήρχαν πριν από πολλά χρόνια.

Μην ξεχάσετε τον επαγγελματία φωτογράφο. Οι υπηρεσίες του θα είναι απαραίτητες σε αυτήν την εκδήλωση. Ξέρει πώς να συλλάβει κάθε στιγμή μιας συνάντησης επιδέξια. Οι ληφθείσες φωτογραφίες ή άλμπουμ φωτογραφιών θα σας επιτρέψουν να θυμάστε αυτήν την ημέρα για πάντα και να γίνετε ένα πολύτιμο δώρο.

Ασχολείται με την πρόσκληση αποφοίτων, μπορείτε να επικεντρωθείτε στο ντύσιμο. Καθορίστε έναν ντύσιμο - μια θεματική στολή ή οποιαδήποτε μορφή ένδυσης.

Με λίγα λόγια, δεν αρκεί απλώς να περάσετε ένα βράδυ από μια συνάντηση αποφοίτων. Η διοργάνωση της εκδήλωσης και η ίδια η γιορτή πρέπει να είναι προσεκτική, προγραμματισμένη και αξέχαστη.