Kaip organizuoti absolventų susitikimo vakarą

Laikas praeina, veidai ištrinami iš atminties, kartais net tie, su kuriais praėjo mokslo metai, vardai. O kartą sutikus seną pažįstamą, kyla tiek klausimų, kyla toks susidomėjimas, kaip jie, mano buvę klasės draugai, gyvena dabar? Prasideda praeities nostalgija. Ir po to nenugalimas noras pamatyti, išgirsti, prisiminti praeitį. Norėdami surinkti visus. Bet kaip?

Parengiamasis etapas

Norėdami grįžti į net trumpą nerūpestingos praeities akimirką, turėti laiko sužinoti apie viską ir net leisti laiką taip, kad prisimintumėte kitus ilgus metus, turėtumėte apgalvoti kiekvieną akimirką, kiekvieną detalę. Tačiau vien tik viską planuoti ir organizuoti yra sunku, todėl pabandykite pritraukti dar bent vieną aktyvų dalyvį, o geriausia - kelis, tada bus galima paskirstyti atsakomybę ir pagreitinti pasiruošimo procesą.

1. Vienas iš svarbių punktų yra apsispręsti dėl abiturientų skaičiaus: rinkti visą leidimą iš karto arba apsiriboti savo klase ar grupe. Nuo to priklauso susitikimo vietos pasirinkimas, patalpų galimybė pritaikyti visus atvykusius.
2. Turite rasti buvusių klasiokų ar kolegų koordinates. Taip, sunku, tai užims daug laiko, bet jūs turėsite sunkiai dirbti. Kažkas su kuo nors palaiko santykius, todėl galite užmegzti kuo ilgesnę pažinčių grandinę. Daugelis mokytojų taip pat gali turėti duomenų apie savo buvusius mokinius. Ir vėl socialiniai tinklai padės verkti ir pranešti visiems apie abiturientų susitikimą.
3. Kitame žingsnyje pagalvokite apie vakaro schemą. Be to, pačios partijos materialinės išlaidos ir kitos smulkmenos. Į bendrą biudžetą turėtų būti įtrauktos išlaidos, susijusios su maisto pirkimu ar mokėjimu už restoraną, dovanomis ir gėlėmis mokytojams, jei dalis renginio vyks buvusioje mokykloje ar universitete. Bendra išlaidų suma paskirstoma kiekvienam šventės dalyviui, todėl svarbu iš pradžių patikslinti, kas ateis lydimas palydovo. Jei norite, galite sugalvoti mažų suvenyrų tiems, kurie dalyvauja.
4. Praėjo daug laiko, visi pasinėrė į savo reikalus ir problemas. Tikėtina, kad dalyviai neras bendrų pokalbių ir susitikimų temų, jiems gali kilti nuobodi pramoga. Idealus pasirinkimas būtų, jei pakviestumėte šeimininką. Profesionalas sumaniai organizuoja visą renginio eigą, neleidžia ilgesnių pauzių ir išsprendžia galimus nesusipratimus. Preliminariai suderinkite su savo šeimininku visus savo norus, apytikslį scenarijų, ir jis teisingai parengs detales pats.

Absolventų susitikimo galimybės

Mokyklos absolventų susitikimo vakarą galima organizuoti švietimo įstaigoje, kurią baigėte. Norėdami pradėti, sužinokite, ar yra kažkas iš dėstytojų, kuris prisimena jūsų baigimą. Tik tada ši idėja bus tikslinga ir prasminga derėtis su ugdymo įstaigos vadovu dėl renginio surengimo jos sienose. Taip pat, susitarus, čia gali būti surengta vakarienė su muzika ir šokiais. Tuomet kyla klausimas dėl tinkamo kambario ir jo racionalaus naudojimo. Organizuoti furšetą ar organizuoti visavertį pokylį nusprendžiama balsų dauguma, atsižvelgiant į: svečių skaičių, siūlomos pokylių salės plotą, absolventų finansines galimybes ir pan. Remiantis šiais faktoriais sudaromas meniu, perkami produktai, prireikus kviečiami profesionalūs virėjai ir padavėjai. Salės puošmena yra geresnė šventės organizatoriams, taip pat renginio scenarijus. Kalbant apie pastarąjį, naudingas vadovas ir naujos idėjos pasakys šeimininkui, kurį verta apsvarstyti.Beje, jis gali organizuoti muzikinės grupės pasirinkimą.

Pasiūlykite konsultantui vieną iš susitikimo scenarijaus idėjų, kaip pagrindą, ir jis parengs kiekvieną detalę etapais. Pavyzdžiui, visos mokyklos patalpos gali būti suskirstytos į temines vietas.

Konvertuokite salę į vaizdo saloną ir fotostudiją. Mokyklos archyve ir klasių mokytojai ras atminimo fotografijas, kurias bus malonu vėl pamatyti abiturientams. Iš šios retenybės galima sukurti visas kompozicijas iš plakatų ir sieninių laikraščių. Ir žiūrėti vaizdo įrašus, organizuoti kino salę. Tuo pačiu fotografas ar videografas ves naują fotosesiją, kuri po metų atliks panašų vaidmenį.

Fojė gali tapti šokių aikštele, kurioje buvę klasės draugai priminė pamirštą valsą į savo jaunystės muzikos garsus. Muzikos programą lydės nuorodos į svarbias mokyklos laikų datas ir įvykius.

Papuoškite vienos salės sienas su iškiliausių ir reikšmingiausių bet kuria kryptimi buvusių studentų portretais. Ir būtinai šią dieną palikite vietą visiems įsimenamiems įrašams.

Norėdami sujungti praeitį ir dabartį, suorganizuokite nedidelį dabartinių ir buvusių studentų koncertų konkursą. Paskutinis etapas bus pokylių salė.

Restorano vakaras

Klasikinis variantas yra praleisti vakarą kavinėje ar restorane. Tai patogu ta prasme, kad daug klausimų imsis administratorius ir techninės priežiūros personalas. Meniu padės pasigaminti virėją, o muzikinis akompanimentas dažniausiai įtraukiamas į paslaugą. Fiksuotos kiekvienos dovanos išlaidos yra pranašumas, nes tai leis tiksliau apskaičiuoti reikiamą biudžetą.

Patartina iš anksto apgalvoti programą. Šiek tiek pasveikinimo ir įžangos, laukiamos mokyklos dainos. Pakvieskite visus papasakoti trumpą pasakojimą apie save, kuris leis palyginti vaikų svajones ir įgyvendintus pasiekimus. Šeimininkas padės organizuoti vakarą taip, kad linksmi konkursai, mėgėjų pasirodymai ir šokiai būtų pakaitomis su tostai.

Patalpų dizainas būtinai turi atkartoti atmintį apie mokymosi laiką mokykloje, o atitinkama muzika turėtų tapti to priminimu.

Galima sujungti du absolventų susitikimų variantus. Oficialioji dalis vyks mokykloje, o pasilinksminti eikite į nuomojamą pokylių salę.

Lauko alumnai

Negalime atmesti galimybės susitikti gamtoje, ypač vasarą. Tuomet visi abiturientai gali atvykti į šeimas, o pats savaitgalis tęsis kelioms dienoms. Patartina aptarti bet kurį pasirinktą variantą su buvusiais absolventais ir sutelkti dėmesį į optimaliausią visiems.

Absolventų susitikimų vakarais visada sukuriama ypatinga atmosfera, kupina netikėtumų ir lūkesčių. O vaikystės ir jaunystės prisiminimo akimirkos ypač liečia. Norint visiems svečiams perteikti renginį atitinkančią nuotaiką, verta pagalvoti, kokiu stiliumi papuošti salę. Malonus prisiminimas bus senas, daugelio pamirštos bendros praėjusių metų nuotraukos. Galbūt buvo išsaugoti atsitiktiniai piešiniai, užrašai, dienoraščiai. Visas tokias smulkmenas galima surinkti į vieną visumą sieninių laikraščių pagalba arba suorganizuoti linksmą koliažą. Padėti gali ir seni mokytojai, kurie dažnai prisimena mokinių „sparnuotas“ frazes ir pastabas. Šios išraiškos bus puikus jūsų sukurto plakato priedas, o dalyvavę žmonės tikrai džiaugsis tokiais prisiminimais.

Kita idėja. Surinkę išsaugotus tų laikų vaizdo įrašus (ir juos tikrai kažkas suras), galite redaguoti visą filmą iš mokyklos metų gyvenimo. Tai nebus tik staigmena, bet ir unikali galimybė prisiminti, pamatyti, išgirsti save jauną ir nerūpestingą.

Kad iškilminga pradžia nepasirodytų galutinė, apsvarstykite pramoginę dalį, kuri sukurs ramią atmosferą, o svečiai galės atsipalaiduoti.Jaunimo stiliaus diskotekos idėja patiks visiems, o mažas sentimentalumas niekam nepakenks. Tiesiog nuspręskite, kas jiems labiau patinka - DJ ar gyva muzika. Abi šios galimybės padės sugrąžinti tuos, kurie buvo prieš daugelį metų.

Nepamirškite apie profesionalų fotografą. Jo paslaugos bus būtinos šiame renginyje. Jis žino, kaip sumaniai užfiksuoti kiekvieną susitikimo akimirką. Gautos nuotraukos ar nuotraukų albumas leis jums prisiminti šią dieną amžinai ir tapti neįkainojama dovana.

Įsitraukę į absolventų kvietimą, galite sutelkti dėmesį į aprangą. Nurodykite aprangos kodą - teminį kostiumą ar bet kokios formos drabužius.

Žodžiu, neužtenka vien praleisti vakarą absolventų susitikime. Renginio ir pačios šventės organizavimas turėtų būti apgalvotas, suplanuotas ir įsimenamas.